Отказное письмо – это официальный разъяснительный документ, которым опровергается принадлежность товара к группе продукции, подлежащей обязательной проверке соответствия. В зависимости от содержания, можно выделить следующие виды таких документов:
• отказное письмо об отсутствии товара в Едином перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации и декларированию;
• отказное письмо о необязательности прохождения экспертизы пожарной безопасности;
Цели получения отказных писем
В ряде случаев контролирующие (надзорные) инстанции требуют на товар документы, подтверждающие соответствие требованиям определенных нормативов. К числу таких документов относятся сертификаты, декларации и заключения. Отказные письма из уполномоченных центров сертификации опровергают необходимость наличия подобных подтверждений, тем самым являясь официальным разъяснительным документом.
Наиболее часто отказные письма востребованы при прохождении таможенного контроля, в торговле, а также при дистрибуции.
Именно поэтому заявители, обращающиеся за подобными документами, так их и называют: "отказное письмо для торговли" или "для целей таможенного оформления".
Отказное письмо способно устранить формальные препятствия для свободного обращения продукции на рынке, в ряде случаев избавив заинтересованных лиц от необязательных, а иногда длительных по времени и дорогостоящих процедур подтверждения качества.
На какую продукцию можно получить отказные письма
Отказные письма выдаются сертификационным центром «ВНИИТЕСТ» в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства, то есть только на ту продукцию, которая не подлежит проверке в порядке, установленном законом. Перечни утверждаются Правительством РФ: например, существует «Единый перечень продукции, подлежащей обязательной проверке соответствия».
Мы готовы выдать отказное письмо для торговли в том случае, если продукция действительно не подлежит контролю по тем или иным показателям.
На проверку и оформление данного документа потребуется всего лишь несколько дней. Инициатором получения данного документа может стать любое заинтересованное лицо: производитель, организация, осуществляющая реализацию товара, дистрибьютор или компания, представляющая интересы иностранного производителя.
Чтобы оформить отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной оценке качества в системе ГОСТ-Р, необходимо обратиться в ЦС «ВНИИТЕСТ» с письменной заявкой, удостоверенной печатью предприятия и подписью руководителя.
В связи с тем, что законодательная база в области технического регулирования претерпевает изменения, отказные письма о том, что продукция не подлежит обязательной процедуре подтверждения соответствия, выдаются до выхода новых нормативных документов и обновления перечня товаров, подлежащих обязательной сертификации.
